Vilkår for Bris

1. Avtalen

Avtalen inngås mellom bedriften som registreres i Bris («bedriften») og Bris Regnskap AS, org.nr. 936 199 917 («Bris»). Den som oppretter bruker og registrerer bedriften, bekrefter å kunne inngå avtalen på bedriftens vegne.

Før bedriften kan aktivere fakturering eller kjøpe tjenester, må den som representerer bedriften bekrefte det med ID-porten. Bris sjekker da i Altinn at personen har en rolle i bedriften.

Et selskap som alt er registrert i Bris, kan ikke registreres på nytt av andre. Mener du at bedriften din er registrert av noen som ikke skulle gjøre det, kontakt Bris.

2. Tjenesten

Bris Start er gratis og har et tak på 50 bilag med AI-tolking i måneden og én bruker. Over taket kan bedriften fortsatt føre bilagene for hånd; ingenting går tapt. Bris Pluss og modulene koster det som står på prissiden når de lanseres.

Bedriften kan bruke Bris før fakturering er aktivert, føre regnskapet i Bris, eller be om regnskapsfører fra Bris Regnskap. Bris er ikke koblet til andre regnskapssystemer. Regnskapsføring og rådgivning fra Bris Regnskap er en egen avtale med egne vilkår og priser.

Bris utvikles løpende. Funksjoner som er merket «kommer», er ikke en del av tjenesten før de er lansert.

3. Bedriftens ansvar

Bedriften er selv ansvarlig for at regnskapet er riktig og fullstendig, for bokføringen, for oppbevaringen av regnskapsmaterialet og for det som sendes til Skatteetaten, Brønnøysundregistrene og andre myndigheter. Bris er et verktøy; ansvaret etter bokføringsloven, regnskapsloven og skattelovgivningen ligger hos bedriften.

Forslag fra AI i Bris, som kontering av et bilag, er forslag. Bedriften kontrollerer og godkjenner før det føres.

Bedriften sørger for at opplysningene den gir Bris er riktige, og at bare personer som skal ha tilgang, får det.

4. Brukere og sikkerhet

Hver person har sin egen bruker med e-post, passord og autentiseringsapp. Brukeren deles ikke med andre. Bedriften sier fra til Bris med en gang om en bruker er på avveie.

Bedriften bestemmer selv hvem som har tilgang til bedriften i Bris, og hvilke rettigheter de har. Bris logger hvem som gjør hva.

5. Tjenester fra tredjeparter

Bankkobling, elektronisk faktura (EHF) og henting av bilag fra e-post bruker tredjeparter. Bedriften godtar de tredjepartenes vilkår når koblingen settes opp.

6. Priser og betaling

Prisene står på prissiden og er uten merverdiavgift. Betalte pakker og moduler faktureres forskuddsvis per måned. Bris kan endre prisene med 30 dagers varsel på e-post; bedriften kan da si opp før endringen gjelder.

7. Oppsigelse og sletting

Bedriften kan si opp når som helst fra Innstillinger, og Bris kan si opp avtalen med 30 dagers varsel. Ved brudd på vilkårene, misbruk eller manglende betaling kan Bris stenge tilgangen med en gang.

Bedriften kan ta ut regnskapsdataene sine før avtalen avsluttes. Regnskapsmateriale som er ført i Bris, oppbevares så lenge bokføringsloven krever, og slettes deretter. Opplysninger om personer slettes som beskrevet i personvernerklæringen.

En bruker som har registrert en bedrift uten å bekrefte den med ID-porten, og som ikke har logget inn på 90 dager, slettes sammen med bedriften.

8. Ansvar

Bris leveres som den er. Bris gjør sitt beste for at tjenesten er tilgjengelig og riktig, men garanterer ikke at den er feilfri eller alltid tilgjengelig. Bris er ikke ansvarlig for indirekte tap, som tapt fortjeneste, tilleggsskatt eller gebyrer, med mindre tapet skyldes grov uaktsomhet eller forsett hos Bris.

Bris' samlede ansvar for en gratis pakke er begrenset til 1 000 kroner, og for en betalt pakke til det bedriften har betalt de siste tolv månedene.

9. Endringer i vilkårene

Bris kan endre vilkårene. Vesentlige endringer varsles på e-post minst 30 dager før de gjelder. Bruker bedriften Bris etter det, har den godtatt de nye vilkårene.

10. Lovvalg og tvister

Avtalen følger norsk rett. Tvister løses i minnelighet, og ellers ved domstolen der Bris Regnskap AS har forretningsadresse.